ส่วนกิจการนักศึกษา | Division of Student Affairs

หน้าที่และการบริการ

Home » หน่วยงานภายใน » งานศิษย์เก่าสัมพันธ์ » หน้าที่และการบริการ

อำนาจหน้าที่และการบริการ

1.ดำเนินงานสารบรรณต่าง ๆ
-ลงทะเบียนรับ-ส่ง เอกสาร ในระบบ Boffice
-จัดเก็บหนังสือที่ผ่านการลงนามในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อประโยชน์ในการสืบค้น
-จัดพิมพ์หนังสือต่างๆ ทั้งภายใน ภายนอก ตามกิจกรรม/โครงการ ต่าง ๆ ของงาน
-งานประชุมต่าง ๆ จัดการประชุมตามที่ผู้บริหารสั่งการหรือตามมติที่ประชุมของคณะกรรมการ/คณะทำงานชุดต่าง ๆ
-จัดเตรียมวาระการประชุม / จัดทำหนังสือเชิญประชุม

2. ดูแลระบบ Alumni Database
-ประชาสัมพันธ์ข้อมูล ข่าวสารต่าง ๆ
-จัดเก็บข้อมูลจำนวนศิษย์เก่าที่เข้ามาลงทะเบียนในระบบ
-ตรวจสอบข้อบกพร่องของระบบ และประสานกับผู้ดูแลระบบ (นักวิเคราะห์ระบบ)
-ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ที่ต้องการใช้งานระบบ
-ประสานงานกับศูนย์บริการการศึกษา เพื่ออัพเดตข้อมูลเพื่อนำเข้าระบบ
-ดำเนินการด้านสิทธิประโยชน์แก่สมาชิก ผ่านระบบ

3.ดำเนินการเสริมสร้างความเข้มแข็งระหว่างศิษย์เก่าและ มทส.
-สนับสนุนการจัดกิจกรรมเกี่ยวกับศิษย์เก่า มทส. แก่หน่วยงานต่าง ๆ เช่น การจัดงานคืนสู่เหย้าของสาขาวิชาต่าง ๆ เป็นต้น
-จัดกิจกรรมเชื่อมความสัมพันธ์ ศิษย์เก่ากับศิษย์ปัจจุบัน
-ฝ่ายเลขานุการคณะกรรมการบริหารงานด้านศิษย์เก่าสัมพันธ์
-ฝ่ายเลขานุการคณะทำงานดำเนินงานด้านศิษย์เก่าสัมพันธ์
-เสริมสร้างความร่วมมือระหว่างศิษย์เก่าและ มทส. ในการทำประโยชน์ให้ชุมชน
-จัดทำ Contents ในการประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อ Social Media ต่าง ๆ


4.ดูแลกองทุนศิษย์ มทส.
-ประชาสัมพันธ์การบริจาคเงินเข้ากองทุน
-จัดกิจกรรมเพื่อการระดมทุน
-ดำเนินการเรื่องแต่งตั้งคณะกรรมการกองทุนฯ


5.การมอบรางวัลศิษย์เก่าดีเด่น
-ประชุมคณะกรรมการ
-จัดทำร่างประกาศการมอบรางวัลและวิธีการคัดเลือก
-เสนอมหาวิทยาลัยฯ เพื่อจัดทำประกาศ
-ประชาสัมพันธ์ และรับแบบเสนอชื่อ
-พิจารณาผู้ได้รับรางวัล